年出差补贴与差旅费报销标准制度

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今年以来公司在外地安装的项目明显增加,员工们长期出差辛勤工作,为公司创造业绩,公司考虑到工作辛苦和物价上涨等因素,决定自从本月起提高出差补贴与住宿费标准,原报销制度相关条款修改如下:

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出差费用预支手续:

1-1出差费用主要包括住宿费、交通费、出差补贴等。

1-2 售后服务人员或现场安装人员预支出差费用的应填写《借款单》,经主管审批后与《现场服务质量策划工作记录与完工总结》一起提前(至少半日)交财务审核,报总经理批准后,可预支费用。

1-3 其他人员出差时需预支出差费用的应事先填写《借款单》,经上级领导审批后,报财务部预支费用。

2.交通与住宿

2-1 外地出差通常选择汽车、火车硬席、轮船三等舱。

2-2 特殊需要乘飞机、软卧、轮船三等以上舱位时,应事先由现场服务策划确定,并在《借款单》上写明交通工具的名称。

2-3 当地市内交通一般以公共交通为主。下列特殊情况由现场服务策划批准乘出租车:

1)携带较多工具行李出差,难以乘坐公共交通时;

2)现场安装项目,需在当地采购物品难以乘坐公共交通时;

3)晚22点至凌晨5点间到达或客户所在城市的汽车站、火车站,公交已停运。

2-4 出差住宿以安全节约为原则,一般应在目的地附近寻找旅店或招待所,住宿费按规定实销实报,超出标准部分由个人承担。住宿费标准如下:

1)1人出差每天住宿费不超过??元,2人以上出差的住宿费,每人每天不超过??元。

2)本市出差由现场服务策划决定是否需要住宿,住宿标准同2-4(1)款。

3)晚22点以后到达找不到合适旅馆,为保证安全当晚可超标准住宿(一般不超过???元/天),第二天另找合适旅馆。

2-5 连续长时间出差可议价包房住宿的,也由现场服务策划决定,不再执行2-4条标准。

3.出差补贴

3-1 出差补贴:外地出差及市内出差过夜(含住宿)的,每天补贴??元。

3-2 出差补贴的时间计算:

1)出发:乘汽车、火车或轮船,出发日开车时间在早10点以前的按一天计算;开车时间在早10点及以后的按半天计算。

2)返回:到站时间在下午14点及以前的按半天计算;到站时间在下午14点以后的按一天计算。

3)本市出发日开车时间在早6点以前以及返回日到站时间在晚22点以后的各加补贴10元。

4)市内出差不足半天的,不享受出差补贴。

3-3 夜间可乘卧铺未乘者可享受补贴(晚20点至次日早6点之间,并乘车时间超过8小时(含8小时):

1)乘硬座空调的按票价20%计算,非空调车按票价40%计算。

2)乘卡车去郊区或外地出差,约定到厂开车时间在早6点以前,或卡车回厂时间在晚20点以后的,加算半天补贴。晚20点到次日早7点之间在卡车上过夜时间超过6小时;或者连续乘车超过12小时的,可按夜间未乘硬座空调卧铺火车票价的20%计算补贴。

3)市内或市郊当天往返的出差补贴12元,市内出差工作结束时间在晚19点以后的,加补贴12元。享受出差补贴后不再享受公司饭贴。

4.差旅费报销

4-1 出差人员必须在出差后2日内填好《外埠出差差费报销单》或《付款凭单》,经主管复核确认,交财务审核无误后报销。出纳人员必须及时办理报销手续,及时清理出差预支的应收款款项。

4-2 出差发生的工作费用要有相应的正规发票,收据收条等不符合财税规定的不可报销。

4-3 超标准报销要写明原因,经主管批准、财务核实后报销。

4-4 出差期间如遇急病或意外伤害,凭当地医院出具的正规急诊结算发票及有效病历卡证明报销。

4-5 售后服务人员或现场安装人员出差报销单据与《现场服务工作记录》和《现场服务质量策划工作记录与完工总结》一并交生产助理核实,经财务审核无误后报销。

4-6 其他出差人员出差报销单据与“出差成果报告”一并交部门主管签字、财务审核无误后报销。

4-7 出差报销必须实事求是,不弄虚作假。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日