院学生会宣传部工作制度以及工作计划

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院学生会宣传部工作制度以及工作计划

一、职能:

宣传部负责学生会各项活动以及社会、学校、学院热点的全面宣传工作。采用传单,海报,展板,网络宣传等传统与创新结合的宣传方式,让全校的同学了解我们的活动,向全校的同学展示我们的风采,从而不断扩大我院学生会的影响。

二、机构设置:

. 宣传部设部长一名,副部长两名名,干事若干。

.部长负责宣传部的全面工作,协调部内各项事务,保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对*团负责。

.副部长协调协助部长搞好部内日常工作,以及和其他部的联系交流。直接对部长负责。

.干事按能力特长、工作需要分为硬笔组、网络组、软笔组,绘画组、策划组四组。每组设组长一人,由大一比较有能力的成员当组长(民主选举制,以多票胜出),组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。各组具体职能如下:软笔组:采编、撰写各宣传海报的字体以及落款院学生处或院团委、学习部体育部生活部的每周的公示以及每月的通知。硬笔组:要求有一定的文学基底,字写的比较好,主要负责学生会所要写的荣誉证书和奖状。网络组:主要负责photoshop设计、宣传部的博客空间、宣传部的规章制度、院学生会所举办的活动摄影以及所出海报的照片,绘画组:主要负责手绘海报的制作,以及手写海报的版面、图画等布局设计、制作,要求有一定的绘画基础。

.对某些在书法、绘画、电脑设计方面有专长,不是宣传部成员但是对本部工作有热情的同学(各系宣传部成员以及书法协会成员等),由部长聘请他们为宣传部技术顾问,数量若干。他们不对宣传部负责,只是在某些活动中向他们寻求技术援助。

三、工作制度:

.工作总则:效率优先,注重创意。

.每次宣传方案,如具体形式,经费等由活动组织单位与宣传部协议商定。

.部内各干事在考虑具体工作需要前提下,主要采取“轮换工作制”,另外可根据实际情况采取“分组工作制”。

.干事应在组长组织带领下,按时按质按量完成部内分配的任务。

.干事在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所。各组妥善保管宣传部的笔、纸、颜料等物品,收回过期展板和海报,做好创作展板人员记录等。

. 每学期总结部内工作,表现积极、工作出色者,将给与物质和精神奖励;无故消极怠工者,将给予警告,多次警告无改过表现者,从本部除名。

.学生会成员应认真对待值班工作,按办公室值班制度要求,按时到岗,做好值班记录,不得迟到早退并搞好办公室卫生。同时,按体育部要求准时出操。

四、会议制度:

.重大活动宣传工作启动前,部长须召开全体会议,使各位成员熟悉活动内涵,及时提出各种宣传方式,部长汇总意见并拟定宣传方案。

. 宣传部每周一召开会议(如果任务比较多可召开多次),总结上阶段活动并计划下阶段宣传方案。

. 为保证会议的效率,各项议程尽快完成。

. 会议由副部长负责考勤,记录。

.有事不能到会者,应事先向部长请假,无故缺席者或迟到者将予以警告;多次警告仍无改过表现者,从本部除名。

.例会秩序:总结上一周工作,每名干事都要发言,发现工作中的不足积极改正,同时列出工作中的优点,今后学习发扬。另外,部长进行工作总结,提炼优点和缺点,进行表扬和批评!,

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