岗位说明书编写技巧(四)

更新时间:高考猫
岗位说明书编写技巧

组织协调能力。

专业技能

书面表达能力;口头表达能力;执行能力;学习能力;电脑应用能力。

素养

基本素养

责任心;纪律性;诚信;主动性;团队精神;服务意识;保密意识。

特殊素养

全局意识;窒度。

表:a公司管理会计岗位的任职资格为:

基本要求

学历

大专。

专业

财务管理;会计学;其他。

性别

不限。

经验

工作经验:-;行业经验:-;岗位经验:-。

资格证书

会计证。

知识

基本知识

公司简介;公司核心价值观;公司产品;公司流程;公司制度。

专业知识

财务专业知识:财务知识;成本管理知识;统计学知识;投资知识。

管理专业知识:法律知识;档案管理知识。

运营专业知识:生产管理知识;仓储管理知识;物流知识。

能力

管理技能

创新能力。

专业技能

口头沟通能力;书面表达能力;计划能力;执行能力;分析判断能力;学习能力;电脑应用能力。

素养

基本素养

责任心;诚信;纪律性;主动性;团队精神;服务意识;保密意识。

特殊素养

全局意识;窒度。

岗位说明书的维护

通过岗位说明书的编写,企业就可以将所有的职能都分解到相关岗位上去了,正所谓,“人人有事做”,但是岗位说明书是相对静态的指导文件,但是其内涵却是动态发展的,从岗位基本信息、岗位使命、岗位职责以及任职资格,都会随着企业战略、组织模式、市场环境和人力资源状况变化而调整,如果调整不及时,岗位说明书对工作的指导意义则越来越不明显,同时也就失去了岗位说明书本身的价值所在,所以说,岗位说明书的动态维护就显得非常关键了,下表是国内某企业的岗位说明书维护权限表和岗位说明书维护记录表,读者可以参考执行。

表:岗位说明书维护权限表

维护项目

维护责任岗位

提出维护需求

审核

批准

修改?基本信息

绩效管理员

人力资源部长

总经理

修改?使命与职责

绩效管理员

人力资源部长

总经理

工作职责

绩效管理员

人力资源部长

总经理

任职资格

绩效管理员

人力资源部长

总经理

新增岗位说明书

部门负责人

绩效管理员

人力资源部长

总经理

岗位说明书的宣贯培训

绩效管理员

人力资源部长

全面提升性修改岗位说明书

绩效管理员

人力资源部长

总经理

表:岗位说明书维护记录表

申请部门

申请人

维护内容

申请维护的理由说明

修改前后比较

变更前:

变更后:

修改后风险评估

受影响的其它部门或岗位

对公司总体职能实现的影响评估

审核意见

审批意见

变更后需要知会的相关部门:

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