社联财务部工作制度(三)
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$__ve_item__() 由社联*交由老师审批社团反馈审批结果。
$__ve_item__() 若同意采购,社团可自行购买物品。。
$__ve_item__() 若未超过预算,持收据至社联*处签字后方可交由财务部报销。
注:办公用品指社团在非活动中需采购物品。
【协会对账】(含托管与非托管)
$__ve_item__() 本月有发生额的协会(托管与非托管),对账前需将财务明细表填写好上交至社联财务部。
$__ve_item__() 托管协会对账,需将本协会本月发生的账目(包含收据、发票、授课证明等)以及本协会账簿携带到社联进行对账。
$__ve_item__() 非托管协会对账需将账簿携带到社联对账。
注:非托管协会对账时间:每月的最后一周星期三下午值班时间
托管协会对账时间:每月的最后一周星期四下午值班时间
【相关的财务核查与监督】
?对社团财务部工作的核查
财务部保证社团的账目清晰明了,责任到人,主管财务的负责人在换届时需要和社联财务部进行交接,出示社团的账目,及账蒲。
对社团的财务,社联财务部定期(每个月末)与社团财务部进行核对,并向各个社团进行财务公开。
团委老师及各社团成员可以根据部长的日账清单及副部长的记录、财务公开表、财务部收据对财务部的工作进行核查。
? 对各个社团财务的监督
各社团需由社团发起人、负责人以外的专门人员(即各协会的财务部长)管理财务(包括会费,赞助费用,物品等使用情况的管理和记录账本),管理部员(包括社团内部的人员的管理培养)。
各社团应做到账目清晰,财务部部长在换届时应将自己社团的财务情况向下任的部长交接清楚,交出与社团财务有关的发票、收据、账本,进行会费和相关物品的交接。
物品保管核查,各协会的物品不能为个人所有,应该交接由下一届的会长及财务部长管理。社团换届时需出具社团财务清单,由社联相关部门进行审核,并由下届负责人确认。
社联财务部和各个社团的财务部应根据各社团成员监督举报,社团联合会应及时对各个社团财务予以核查。
?严格执行财务制度
$__ve_item__() 相关人员在工作过程中要认真遵守财务制度,认真仔细工作,并做详细记录;
$__ve_item__() 财务管理要责任到人,相关工作人员特别是相关责任人要增强责任意识;
$__ve_item__() 对于违反财务工作制度的人员以及对事件负有责任的干部要根据有关规定视情节轻重进行严格处理;
$__ve_item__() 寻求赞助的过程中若出现扣留,少报甚至是不报的现象,一经查出,严肃处理,撤销相关职务 ,并上报学院根据<<学生违纪处分规定>>给予相应的处罚。
社团联合会财务部,