公司经济合同管理办法(试行)
一章 总则
条 为加强公司经济合同管理,减少失误及经济纠纷,根据《经济合同法》及其他相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度。
条 公司各部门对外签订各类经济合同一律适用本制度。
条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展,有效控制成本支出,提高经营效益,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
二章 经济合同的签订
条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,在授权范围内行使签约权。
条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际履约能力,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。
条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一权衡,然后签约。
条 经济合同一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
条 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
三章 经济合同的审查批准
条 公司各类经济合同审批权限如下:
、下列合同由总经理或其授权委托人审批:
① 公司的各类经营性经济合同;
② 对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同;
③ 公司自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;
④ 公司各类固定资产购置合同;
、下列合同由总经理会议审批:
① 标的超过万元的经济合同;
② 标的超过公司资产/以上的合同;
条 经济合同审查的主要内容:
、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。,