档案工作管理制度(九)

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档案工作管理制度

归档的声像资料必须是原版、原件,特殊情况下可接收复制件。

声像资料的内容要真实,原件与复制品要相符。

光盘不得有划痕、裂痕和变形,不得带有病毒,不得有打不开的文件或不完整的文件,应使用质地良好的a级盘片。

(一)照片档案

.内容真实、准确、完整,主体明确、影像清晰、画面完整、色彩纯正,未加修饰剪裁;

.使用数码相机拍摄,其影像不得进行后期加工。原始图像文件存储格式为无压缩的tiff格式。光学分辨率不得小于万有效像素(不允许插值),影像尺寸不小于mb;

.数码照片档案的存储载体应为dvd文件盘。照片应以内容为单位,分别建立文件夹刻录制作。

(二)录像档案

.主题要明确、内容连贯完整、图像清晰、镜头平稳。工程项目的录像资料应遵循施工顺序,保持画面、图像的有机联系;

.要使用质地良好的录像带,带基不得有发霉、变形、掉磁及折损现象;

.应归档一代素材录像带,以及编辑后成品带或光盘(dvd或以上素质的格式);

.录像素材的记录格式为batecam或dvcam。素材带的存储载体可以是录像带,也可以是dvd视频盘;

.录像的dvd视频盘,应采用ibp祯,mpeg-的文件格式,码流小于.mb,图像信号分辨率为×。

(三)录音档案

.录音带应声音清楚;

.录音档案的存储载体应为cd金盘,文件格式为wav,也可以是盒式录音磁带;

.录音磁带的带基不得有发霉、变形、掉磁及折损现象。

六十八条声像档案的整理由摄录人员按本办法四、五、六条进行,档案室指导、监督。

六十九条声像档案分类、编号

(一)照片档案编号方法:

.照片档案案卷号:照片档案目录号——案卷顺序号

.卷内照片张号:案卷号——本卷流水号

(二)录音档案编号方法:

录音档案案卷目录号——录音带顺序号

(三)录像档案编号方法:

录像档案案卷目录号——录像带顺序号

七十条文字说明的编写

.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等;

.编写文字说明的要求:

()准确揭示声像材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全;

()照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带按盒编写文字说明;

()文字简洁、语言通顺;

()时间用位阿拉伯数字表示,如..。

七十一条案卷要求

.将内容具有相关联系的照片、录音、录像分别组成案卷;

.照片以自然张为单位填写卷内目录;

.录音、录像带以盒为单位填写案卷目录;

.卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

七十二条保管条件

.存放声像档案的库房或装具应做到防火、防盗、防光、防磁、防尘、防潮、防有害气体等;

.库房的温度应控制在-℃,相对湿度应控制在%-%。

七十三条录音、录像带、光盘应立放。

七十四条对室存声像档案应每二检查一次,发现问题要及时进行处理。 ,

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