新春茶话会活动方案

更新时间:高考猫

方案一

为进一步加强阜南县义工志愿者协会的凝聚力,加强协会与社会各界爱心人士的交流与沟通,表达协会对社会各界的感谢与问候,同时也为了丰富各位义工的精神文化生活,为大家搭建一个谏言献策、参与协会管理的平台,以更好的精神面貌和服务回馈社会,尽心尽力地工作,推进阜南爱心服务工作,经义工协会理事会研究决定举办义工协会新春茶话会,现制定活动方案如下:

一、活动时间(2016.1.10星期天下午两点准时开始)(所有参加者免费)并现场免费办理义工证

二、活动地址:格林豪泰大酒店12楼

三、参加人员

义工志愿者、社会爱心人士,请先报名,以便整体操作

四、活动流程

茶话会开始前凡参加者均可领取一份精美礼物!每人发放一张小贺卡,可以在上面写上对自己的领导或者同事想说的话或者是祝福,并签署上自己的姓名排上号,然后投放到准备好的纸箱中,会中,由主持人抽取3-5张交由填写人宣读所抽中的分1.2.3.名为123等奖,奖品丰厚!恭喜你中了大奖。对于未当场宣读的祝福或者是想说的话语,会于会后由工作小组整理成册,发放至被祝福人手中。

以小组的形式参与活动。部门共分为四个小组参与,(敬老组,留守儿童贫困家庭组,外连组,策划组等)小组之间的互动,可以增强志愿者之间的感情联络,有助于后期各组之间互动工作的有效开展。活动总时长大约2小时,包括领导致辞、游戏互动、抽奖,表演节目(正在征集中..)畅所欲言。

总流程顺序:主持人开始讲话,带动气氛??领导致辞??以小组形式组织的趣味性小游戏及表演(边吃边喝边看,不等的小额抽奖穿插其中)?各自聊体会?总结?合影留念!退场

五、活动的前期准备

1、茶话会节目表演征集:

成立本次茶话会工作小组12月20日之前,由工作小组商量并拟定具体的节目表演及小游戏内容。活动期间可免费为爱心人士填表格,办理义工证件,

2、活动道具:活动背景音乐、桌椅的摆放、会场的布置3.报名方式,(报名电话)周瑜13865708280.骆广龙18096738088,苗雷,18155875900,也可在群里报名,总群号:182678422.

六、活动细则

1、工作小组要做好现场的采景、拍照、记录;

2、工作小组做好本次茶话会工作总结交领导;

3、茶话会工作小组成员名单,请大家有好的想法与好的建议都讲出来,让我们共同努力,为奉献爱心奋斗!

方案二

一、活动目的:

与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。

二、活动安排:

1、时间:20xx年12月25日下午2:30?4:00

2、地点:物业二楼会议室

3、主持人:(待定)

4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理

小区业主:每区2-3人左右

(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)

三、活动议程

1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(12月12日)

2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(12月13日)

3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)

4、会场布置;(12月17日)

5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)

6、茶话会开始:

(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;

(2)物业公司领导致辞;

(3)业主代表致辞;

(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);

(5)物业领导总结,做结束语;

(6)发放赠品

(7)茶话会结束;

7、由客服人员收拾会场

四、需要的物品准备

1、数码相机(提前将电池充满);

2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;

3、食品准备:

(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;

(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;

(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);

4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志

五、费用预算:共计约需800元左右。

以上方案是否可行,请领导批示。

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