重庆专员办五举措强化档案管理
近年来，重庆专员办一直高度重视档案管理工作，不仅加强对档案管理基础工作和硬件设施的提升，还不断强化档案管理教育，增强全员档案意识，提高档案质量管理水平和服务利用效果。通过不断积极探索，努力实践，在档案管理工作中积累了一些经验，取得了一些成效。重庆专员办档案工作在2005年底通过验收达到 “重庆市机关档案工作目标管理二级标准”的基础上，2008年又被重庆市档案局评为“重庆市档案工作优秀集体”。
一是加强硬件建设。
重庆专员办提前预到见档案工作的重要性，在几年前就利用办公楼搬迁的机会，压缩办公室的面积，对档案室进行了重点规划与建设，增大了库存面积，改善了相关硬件设施，安装有专用密集架10例，并配有微机、打印机、除湿机、灭火器、干湿温度计等专用设备，几年来还不断更新和配备装订档案等专用设施设备。
二是积极建章立制。
为了加强档案管理工作，重庆专员办先后建立了《文书立卷和档案管理办法》、《档案工作人员职责》、《归档文件整理工作制度》、《档案查阅制度和档案保密制度》等有关制度，制订了档案分类大纲，归档范围及保管期限表和立卷说明，还建立了档案进出登记手续、档案统计台账、鉴定销毁等制度。要求全办人员严格遵照执行，采用印发内部管理制度手册和上墙公告等形式，使制度公开化、透明化，按制度进行规范化管理。
三是责任分工明确。
重庆专员办档案工作由办公室实行集中统一管理，办公室指定专人负责管理、接收、整理、保管和统计重庆专员办的全部档案材料，具体收集和整理上级来文和办内发文及各种简报、信息、签报等。业务档案按照职能范围由各处室指定专人进行收集、整理、归档，办公室进行指导和监督。
四是年度集中整理。
将档案集中整理工作纳入年初计划，在我们人手少，外出检查任务重的情况下，要求各处室每年3月底前将整理好的档案资料移交办公室，经验收合格后，办公室再按文件种类进行装订整理，按件录入并编辑目录，分盒统一编号，建立档案检索工具，于5月底以前按要求归卷入库。
五是邀请专家指导。
为了进一步提升档案管理水平，除了派档案管理人员参加部里或地方组织的培训外，重庆专员办还积极邀请重庆市档案局的专家对重庆专员办的档案管理工作进行现场指导，使重庆专员办档案管理逐步走上了规范化、制度上的轨道。
