华东师范大学新生入学指南须知及报到时间注意事项
华东师范大学在邮寄录取通知书时,大部分高校会附带一本为新生准备的《华东师范大学新生指南》或《华东师范大学新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读,上面会写明学生报到时间,报到时需要带齐的证件和材料,入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到华东师范大学录取通知书的考生可以参考下往年的华东师范大学新生入学指南和须知,每年新生入学政策都有变化,本文仅供参考,具体请以官方为准。
2018年华东师范大学新生入学指南
一、EMS包含材料(请核对)
录取通知书一份;新生报到须知一本;工商银行卡一张(用于缴费、发放奖学金等);行李标签纸四张(上海生源新生无行李标签);师范生公费教育协议书一式四份(录取公费师范专业新生有);高等学校学生资助政策简介一本。
上述材料请于收到EMS时及时核对,若有缺失,可与招生办公室联系。
二、报到必带物品一览表
1、录取通知书
2、一寸近照10张(背面写好名字)
3、户口迁移证(需迁入户口的新生)及复印件一份
4、团员证
5、个人档案(自带档案的新生)
6、《华东师范大学家庭经济困难学生调查及认定申请表》(如学生家庭经济情况较好,无需办理国家助学贷款或申请国家、学校的各项资助,此表可不填写)
7、师范生公费教育协议书一式三份(需按要求填写完整并签字,新生未满18周岁还必须有监护人共同签署。另外一份学生自己保管,切勿遗失)
8、身份证
三、新生请假及延迟入学规定
新生须按录取通知书规定的时间来校报到,非特殊原因不能请假。确有特殊原因不能准时报到者,应于规定的报到日期前向学部、书院(院系)(联系方式请见附件)提交本人书面申请及相关证明。请假一般不超过两周,未请假、已请假但未获批准、或已获准假但未在核准时间内报到者,作放弃入学资格处理。
本科新生可凭本人书面申请及相关证明于规定的报到日期前向学部、书院(院系)(联系方式请见附件)申请保留入学资格一年。本科新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留入学资格至退役后两年。预科新生因病可凭本人书面申请及相关证明于规定的报到日期前向学部、书院(院系)(联系方式请见附件)申请保留入学资格一年,学校不受理其他原因的保留入学资格。
保留入学资格的学生,不具有学籍,不享受在校生待遇。保留入学资格的学生应在下一学年开学前一周内,向学部、书院(院系)(联系方式请见附件)提出书面申请,按照当年度新生办理入学及注册手续,其中因病申请保留入学资格者还需提交二级以上医院的康复证明,经学校指定医院体检合格办理入学。逾期不提交入学申请者,视为放弃入学资格。
四、进校前的准备
(一)户口迁移
非上海生源新生可自愿选择是否将户口迁入学校集体户。自愿迁户的,报到时带好户口迁移证和身份证。
根据上海市公安局相关规定,自愿迁入学生集体户口后,在读期间,除退学、肄业两种情况外,户口不得提前从学生集体户口中迁出。
新生请务必确认就读专业所属校区,属闵行校区的,户口迁移证上的迁入地址写:上海市闵行区东川路500号(华东师范大学);属中山北路校区的,户口迁移证上的迁入地址写:上海市普陀区中山北路3663号(华东师范大学)。不可仅填写学校名称。填写有误的,需回原籍派出所修改或更正方可。
因上海市户籍管理系统有别于某些省市,迁移证上出生地和籍贯两项除直辖市外,应填写两级:填至市或县(如:*省*市、*省*县),填写不完整的(如:*省或*县)则无法落户,需回原籍派出所修改或更正方可。新生请自留户口迁移证复印件留备用(原件需上交公安局,不能借阅或拿回)。具体落户流程等事宜,学校将会提前发布“新生落户须知”,请关注华东师范大学保卫处网站。
上海生源新生(含本市户籍新生及在沪高考的非上海市户籍新生)入学后不办理户口迁移。原属上海市农业户口的新生,报到后第二周起一个月之内凭录取通知书和身份证到招生办公室开具“农转非”证明[招办]。学生凭该证明和录取通知书到户口所在地公安派出所(警署)办理“农转非”手续。招生办公室地点:中山北路校区干训楼419室(办公时间:周一至周五8:30-11:00;13:30-16:30);闵行校区行政楼218室(办公时间:周三、周五)。
(二)团员组织关系转移
1、团员组织关系转移及入团档案材料
团组织关系在原单位转出,团员证中“组织关系转移”一页需填写完整并加盖原单位团组织的印章。新生带团员证报到,并将团员证交给各学部、书院、院(系、所)团委或团总支,办理团组织关系的转入。
新生团员的原单位团组织应将团员材料(入团申请书、入团志愿书等)归入本人人事档案,通过机要方式将档案转入我校。我校院系级团组织将对材料的完整性、真实性进行审核认定。
2、入党申请人或入党积极分子档案材料
新生入党申请人或入党积极分子的原单位党组织应将相关材料(入党申请书、思想汇报、积极分子培养教育考察材料等)归入本人人事档案,通过机要方式将档案转入我校。我校院系所党组织将对材料进行审核认定。
(三)档案材料
档案材料需根据所在地有关规定转移到我校。若所在中学要求档案材料由学生自带的,请自3 4行携带到校(勿寄,切勿私拆),报到时将本人档案材料交所在书院或学院(系)辅导员。
(四)信息化相关服务注意事项
1.新生在8月20日后到迎新网站查询自己学号,迎新网站:(用录取通知书编号登录,密码请见网页登录说明)
2.查询、获知学号后,新生须在8月20日后至入学报到前登录我校学生工作部网站填写个人信息,登录方法届时参见该网站相关通知。
3.关于公共数据库系统:
公共数据库系统地址为:http://idc.ecnu.edu.cn。新生入学后,该系统会为其生成用户名和密码,用户名为学号,本科生初始密码为证件号后6位+录取通知书号后6位。
4.关于学生邮箱:
每位新生入校报到后,即拥有一个域名为stu.ecnu.edu.cn的个人电子邮箱。例如,如果你的学号是10062233081,那么你的电子邮件地址为:10062233081 @stu.ecnu.edu.cn,初始密码为公共数据库初始密码+Ecnu2018(例如公共数据库初始密码为123456,则邮箱初始密码为123456Ecnu2018),首次登录需要更改,邮箱密码和公共数据库密码不相关,可以独立修改为不同的密码。
5.关于校园卡:
华东师范大学校园卡(以下简称“校园卡”)是一张非接触式IC卡,存储芯片和感应线圈置于卡内,可以不需要接触机具而读写信息,读写距离最远可达5-8厘米。可作为校内各部门所需要的电子证件和方便消费的电子钱包,同时,在卡片表面印刷了部分个人信息。
校园卡充值的方式如下:
1.现金充值,校园卡用户可以于就餐时段在各个食堂的充值点充值,详细时间请参见食堂内说明。
2.微信充值,关注华东师范大学微信企业号后进行充值。详细操作请参考“6、关于微信企业号”。
注:通过微信充值校园卡后需要前往分布于校内各处的领款机进行自助领款。领款机的具体位置及操作说明详见微信企业号“校园卡”应用。
6.关于微信企业号:
在微信中搜索关键词“企业号 华东师范大学”,或访问关注微信企业号。关注微信企业号后,首次使用需进入“认证助手”进行账号验证,第一步需输入个人姓名和学号,第二步需输入公共数据库的账号密码。通过验证后即可享受微信企业号的众多便捷功能,例如在“校园卡”应用中可对自己的园卡进行充值、挂失、消费查询等操作。
7.进入新生“易班”交流平台
学校通过“易班”为新生搭建交流平台。新生接到录取通知书后可以在应用app市场搜索下载“易班”客户端进行下载并注册,在获得学号后可进行身份认证。成功注册后,各位同学可加入“2018年新生学院”,可以在“专业群”认识同学、进行讨论。同时,同学们可以关注“微信”订阅号了解和咨询新生资讯。
“易班”账号通常为手机号,在“个人中心”可更换绑定手机号码。易班平台具有新生入学教育辅助、《新生手册》、《形势与政策课》学习测验、文艺演出抢票、班级活动互动等功能。
8. 新生可于8月12日-8月17日登录迎新网站填写问卷调查,登记关于生活作息、兴趣爱好、是否安装空调等信息,以便更加合理进行宿舍分配。
9. 学生工作党委、学生工作部官方微信
华东师范大学学生工作党委、学生工作部官方微信名称:“ECNU学工在线”,微信号:ECNU-EIM,欢迎扫描二维码,关注学生工作动态!
明入学报到校区、院系专业和本人姓名,以防遗失。推荐使用中铁快运。行李由学校派车运到两个校区,学生报到后到中山北路校区或闵行校区的行李存放点凭行李托运单领取。
中北校区行李领取点:第十二宿舍对面仓库。
闵行校区行李领取点:第二教学楼103教室。
五、报到当天安排
9月9日(8:00-18:00),学校在闵行校区内、中山北路校区内、上海火车站、上海火车南站、上海虹桥铁路枢纽站、轨道交通3、4、13号线金沙江路站、轨道交通5号线东川路站安排接待,学生当晚可安排住宿。如提早到校,需自行安排住宿。请新生按录取通知书上注明的报到校区按时报到。
以下单位新生报到地点在闵行校区:
大夏书院(包括中国语言文学系、历史学系、哲学系、传播学院、外语学院所有专业);
光华书院(包括数学科学学院、物理与材料科学学院、化学与分子工程学院、生命科学学院、
信息科学技术学院所有专业);
孟宪承书院(包括地理科学学院、城市与区域科学学院、生态与环境科学学院、社会发展学
院、法学院、马克思主义学院、政治学系所有专业、预科生);
经管书院(经济学院、统计学院、工商管理学院、亚欧商学院);
体育与健康学院、美术学院、音乐学系。
以下单位新生报到地点在中山北路校区:公共管理学院、教育学部、心理与认知科学学院、
国际汉语文化学院、设计学院、计算机科学与软件工程学院。
六、学校地址和交通
华东师范大学中山北路校区
地址:上海市中山北路3663号。 邮编:200062
交通:公交线路有67、69、224、754、765、829、909、856、309路;轨道三、四、十
三号线金沙江路站。
华东师范大学闵行校区
地址:正门,东川路500号;西门,莲花南路5005号。 邮编:200241
交通:1、乘坐轨道交通五号线至东川路站,换乘公交江川3路,至华东师大闵行校区站;
2、闵行校区附近另有729路、958路、180路、闵吴线、闵行11路、虹桥枢纽4路等。
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