持续有序地发展员工的素养技能
“天主教会作为最成功的机构,其惊人之处就在于它总能在最糟糕的人当中获得最优秀的管理者。”这道出了一个简单却常被忽略的答案——优秀的企业往往能使其成员的职业素质得到充分的提升,从而保有其坚持工作的态度与连续创造价值的能力。
持续有序地发展员工的素养技能,需通过把握以下三个关键时机来实现:
一、起步阶段。
新人之所以区别于旧人,不外乎两点:
1、对工作的不熟练;
2、对团队的不熟悉。更多的情况是二者兼而有之。
因此,快速适应工作与融入团队是一个新员工最重要的两项工作内容,两者相辅相成,缺一不可。在基础的岗前培训之后,企业要让新员工尽快投入到具体的工作,安排他们与团队成员进行交流与分享,加深他们对企业文化、组织架构、岗位职责的理解,帮助他们快速建立自信与集体感。
在融入团队与适应工作两项任务中,切忌出现扬此贬彼的情况。有一家小型企业的老板,对于某个新人特别看重,于是破格让其承担比大部分同级员工更为重要的项目。本以为此做法既可以培养新人,又能在团队里引起良性竞争。事与愿违的是,新人觉得目标过高难以完成,团队里其他同事纷纷抱怨不公平,亦不愿意协助新人。此做法虽然在某程度上激励了新人,却使新人难以融入团队,既减弱组织协作效率,又降低士气。
企业急需解决的其中一个核心问题是:在组织系统中如何通过每个人的努力建立起协作关系,员工的组织发展都应该以此为前提。
二、迈步阶段。
一个有潜质的新员工通过了适应工作和融入团队的考验后,必然希望承担更多的责任,并获得更大的提升空间。从此时开始,企业与员工将会进入一个持续时间不定的“蜜月期”。把这个时段尽可能地延长,对留住人才有决定性的作用。
如何使甜蜜延长呢?关键在于员工职业素养的提升。
什么是职业素养?为了使员工适合公司各种不同的岗位,所需的技能即定义为该员工的职业素养,具体由三方面构成:基础素养、管理素养和专业素养。
基础素养指员工应具备的良好的商业习惯,并且对基本的商业知识有所了解。企业一般在员工新入职的时候给予集中式的培训,并在日后的工作中不断指导和强化。
管理素养关注于使员工掌握与岗位相关的管理技能,需要通过上级经理的辅导与管理经验的积累培养而成,使员工成长为职业化和正规化的职场人士。
专业素养指员工为完成岗位相关项目任务所需掌握的专业技能,内容因岗位而异。在这个方面,需要公司为每一位新员工制定个人的培训和职业发展计划。上级经理针对与员工职业发展路径相关联、有针对性的专业素养点,定期与员工进行总结回顾。这一做法将定向培养与日常工作实践结合在一起,使员工成为部门里某个领域的专家能手。人比较排斥带有不确定性的情况,转而追求相对稳定的状态,这是由人类的天性决定的。如果一家企业让员工关于自身的职业发展感觉到不确定性,那相当于在迫使员工离开。
通过这种培养方式,企业要做的事就很清楚了——每达成一个目标获得的素养与的职业规划预期同步。简单而言,就是胡萝卜加大棒,一方面鼓励优质完成短期目标,一方面提出切合下一个职业境界的长期目标,完成从人力资源到人力资本的过渡。
三、稳步阶段。
经过一段时间的职业发展,新人成旧人,不可避免会遇到不同的瓶颈期。简单地归纳起来,不外乎以下三类问题。以下三种瓶颈最为常见:
职位的升迁瓶颈。企业不仅需要帮助员工建立一个清晰的职业发展路径,以及具体的工作发展计划,当员工较好地达成阶段性目标后,企业还需要实践之前的承诺,让刚好渡过蜜月期的员工进入一个高级别的新的岗位,重新做一次类新人的组织进化。
个人职业发展空间的瓶颈。企业在明确工作方向与职业发展方向后,需画出更大的饼,进一步给出更长远的职业规划,甚至让员工参与到公司的决策中,给予其部门决策的表决及优化流程的权利。
薪资与福利等软需求提升的瓶颈。除了沿用固有的薪酬绩效体系以外,企业可以引入现在逐渐盛行的期权激励机制,一方面留住核心员工,一方面持续激励员工创造高于自身现有水平的附加价值,再次是为企业与关键员工建立双赢的桥梁。解决了这三类问题,基本上就能把大部分员工稳定下来。