员工培训管理制度方案

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员工培训管理制度

  一、目的

  为了提高员工的专业知识和能力,同时规范公司培训流程,依据集团《关于公布集团员工培训管理制度的通知》制订本制度。

  二、适用范围

  适用于艾莱依(安徽)服饰有限公司全体员工。

  三、实施细则

  (一)培训计划

  每年年初各部门根据本部门年度工作目标的要求,结合本部门员工的能力水平和职业生涯发展规划需要,制定本部门员工的全年培训计划,于4月前集中上报人力资源部。

  (二)内部培训

  1.新员工入职培训

  公司级培训由人力资源部负责组织实施,培训内容包括:企业文化、规章制度、公司级安全生产及相关法律法规等。

  部门级培训由部门主管负责实施,培训的主要内容包括:本部门的相关工作规范、工作流程、本部门安全注意事项等。

  班组级培训由班组长负责实施,培训主要内容包括:本岗位的操作规范、作业流程、操作技能以及本岗位的安全注意事项等。

  2.岗位提升培训

  已经上岗工作的员工,根据其所从事的工作,进行的经常性专业提升培训,也称在职培训。培训参照《安徽公司人才梯队建设方案》执行。

  3.转岗培训

  员工因工作需要调整到其他岗位后,需针对新岗位重新进行部门级和班组级岗前培训。

  4.新出台规章制度培训

  公司或部门新出台的规章制度在执行前需要对员工进行全面培训,对员工进行制度的详细讲解,以确保制度的落实执行。公司层面的制度由人力资源部组织各部门管理人员进行解读培训,再由各部门管理人员向本部门员工进行解读培训。部门规定由各部门自行组织培训,必要时可由人力资源部协助完成。

  5.其他培训

  人力资源部对各部门的培训需求进行审核,同时,通过员工访谈、日常事件收集等,及时发现并确认未列入年度培训计划的一些其他的培训需求,如:办公室职员的礼仪培训、电脑操作培训、管理技能培训等等。人力资源部确认培训需求后,根据公司实情情况组织实施培训。

  (三)外部培训

  1.培训申请

  公司范围内不能独立完成的培训,需借助外部培训来完成。公司员工参加外训必须先提出培训申请,填写《培训申请表》,经部门负责人批准后到人力资源部审核,并办理相关培训手续。

  2.培训费用管理

  凡是公司送出去的培训,费用全额或部份由公司承担,具体以《培训协议》为准。由公司承担的培训费用,员工可根据金额大小选择自行垫付或从财务借款。培训结束后按《培训协议》约定考试合格或取得相关证书,经人力资源部确认后方可办理相关费用的报销。

  3.培训协议

  人力资源部依据《培训申请表》审核外训,并确认是否需要签订《培训协议》。《培训协议》应明确培训的费用归属、培训要求、培训效果确认等信息,并可根据培训费用的多少来约定参训员工的服务期限。参训者在双方约定的服务期限内提出辞职或其它原因离职,参训者应按月承担尚未履行服务期限的培训费。

  4.培训证书管理

  公司部份岗位需要员工持证上岗,如特种设备操作岗等。员工办理入职时应持有效操作证件交人力资源部,人力资源部审核真实性与有效性后对操作证的相关信息作登记并代为员工保管。在证件需要复审或更换前及时安排相关人员参加培训,以确保证件的有效性。

  5.培训教材资料管理

  参加外部培训的员工应妥善保管好培训资料,培训资料所有权归公司,员工培训结束后应及时将培训的相关教材交到人力资源部(培训笔记可自行保留),由人力资源部登记后共享给大家借阅。培训资料如有丢失的,需自行购买相同资料或按照资料价格承担赔偿责任。

  6.培训效果跟进确认

  外训参训者应充分重视培训学习,切实做到在业务知识、技能方面的提升,坚决杜绝走过场式的培训。人力资源部应跟进确认培训效果,并组织参训人员对外训内容的进一步分享培训。

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